Datenschutzerkl�rung

Im Folgenden informieren wir Sie �ber die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie pers�nlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adresse, Benutzername oder ID.

� 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Diensteanbieter gem�� � 13 Telemediengesetz (TMG) ist die Collmex GmbH, Lilienstra�e 37, 66119 Saarbr�cken, vertreten durch den Gesch�ftsf�hrer Bastian Wetzel E-Mail: service@collmex.de. N�heres k�nnen Sie unserem Impressum entnehmen.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten l�schen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schr�nken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

� 2 Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Monika Ganter-H�cker EUWIS GmbH, 66806 Ensdorf, Am Hagelsrech 14

� 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website, Zweck

(1) Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die folgenden Daten, die Ihr Browser an unseren Server �bermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils �bertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfl�che
• Sprache und Version der Browsersoftware

Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten Daten bereitzustellen. Die Erhebung der vorgenannten Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erf�llung des Vertrags mit Ihnen erforderlich. Sie ist f�r uns jedoch technisch erforderlich, um die Stabilit�t und Sicherheit unserer Website zu gew�hrleisten (Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden in diesem Zusammenhang auch dazu genutzt, die Nutzung unseres Webservers zu analysieren. Sie werden f�r einen Monat gespeichert und danach gel�scht. Die Daten werden auf dem Server unseres Webserver-Betreibers gespeichert. Dies die PlusServer GmbH, K�ln.

(2) Ihre Daten werden nicht an Dritte �bermittelt.

� 4 Nutzung der Collmex Software

(1) Wenn Sie die Collmex Software nutzen bzw. einen Testzugang bestellen m�chten, m�ssen Sie sich mittels Angabe der auf der Anmeldeseite angeforderten Daten registrieren. Die dort geforderten personenbezogenen Daten ben�tigen wir, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erf�llen zu k�nnen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

(2) Wenn Sie sich zum Testzugang anmelden, speichern wir Ihre zur Vertragserf�llung erforderlichen Daten (siehe Absatz 1), bis Ihre Kennung endg�ltig gel�scht wird. Alle Angaben k�nnen Sie in der Collmex Software verwalten und �ndern.

(3) Wenn sie sich f�r eine kostenpflichtige Variante der Collmex Software anmelden, fordern wir �ber die bei der Anmeldung abgefragten Daten hinaus weitere Daten an, die zur Rechnungsstellung und Zahlung erforderlich sind, und speichern diese. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, bei der kostenpflichtigen Nutzung Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten f�r die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach L�schung Ihrer Kennung eine Einschr�nkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

(4) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre pers�nlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschl�sselt.

(5) Wenn Sie die Collmex Software autorisieren, auf Ihr Google-Konto zuzugreifen, um Mails �ber SMTP zu senden oder �ber IMAP auszulesen, werden die von Google an Collmex �bermittelten Daten nur wie von Ihnen beauftragt verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt.

(6) Zus�tzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung der Collmex Software Session-Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier also uns), bestimmte Informationen zuflie�en. Cookies k�nnen keine Programme ausf�hren oder Viren auf Ihren Computer �bertragen. Session-Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zur�ckkehren. Dies ist f�r die Funktion der Anmeldung zur Collmex-Software bei Nutzung eines Testzugangs oder eines dauerhaften Zugangs und damit zur Erf�llung des Vertrages erforderlich (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 95 DSGVO und Art. 5 Abs. 3 der EU-Richtlinie 2002/58/EG in ihrer aktuellen Fassung, bzw. � 15 Abs. 1 TMG). Die Session-Cookies werden gel�scht, wenn Sie den Browser schlie�en. Sie k�nnen Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren W�nschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen der Collmex-Software nutzen k�nnen.

� 5 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegen�ber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem�� Absatz. 3,
• Recht auf Einschr�nkung der Verarbeitung gem�� Abs. 4,
• Recht auf L�schung gem�� Absatz 5,
• Recht auf Daten�bertragbarkeit (Herausgabe der Daten an Sie).

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der zust�ndigen Datenschutz-Aufsichtsbeh�rde �ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die f�r uns zust�ndige Datenschutzbeh�rde ist die Landesbeauftragte f�r Datenschutz und Informationsfreiheit, Frau Monika Grethel, Unabh�ngiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbr�cken, Telefon 0681 / 94781-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de.

(3) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabw�gung gem�� Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO st�tzen, k�nnen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn Gr�nde vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Aus�bung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gr�nde, weshalb wir aufgrund Ihrer besonderen Situation Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgef�hrt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begr�ndeten Widerspruchs pr�fen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzw�rdigen Gr�nde aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortf�hren.

(4) Sie haben das Recht auf Einschr�nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Richtigkeit der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten oder Widerspruch gem�� Absatz 3 eingelegt haben f�r die Dauer der Pr�fung Ihrer Argumente, sowie sofern wir die Daten nicht mehr ben�tigen, die Daten aber zur Beweissicherung f�r Ihre Zwecke weiter gespeichert bleiben sollen.

(5) Sie haben das Recht auf L�schung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir sie f�r unsere Zwecke nicht mehr ben�tigen, oder wenn die Pr�fung gem�� Absatz 3 ergibt, dass die von Ihnen dargelegt besondere Situation unsere berechtigten Gr�nde f�r die Speicherung und Verarbeitung �berwiegt.