"Angebote versenden und online bestätigen lassen läuft heute deutlich einfacher."
IB
Ines B. · Sales & Marketing, American Bowl Berlin
"Digitale Offerten erstellen wir schnell mit Vorlagen. Kunden wählen Zusatzoptionen und unterschreiben online."
Urs Pozivil · Geschäftsführer, Sandoase Basel
"Angebote, Produkte, Factsheets und Kalender-Sync sind bei uns jeden Tag im Einsatz."
CR
Cindy R. · Location Managerin, Skylounge24
"Alles ist aktuell, übersichtlich und sofort griffbereit. So bleibt mehr Raum für unsere Gäste."
Natascha Fankhauser
Geschäftsführerin, Silberrücken
"Angebote versenden und online bestätigen lassen läuft heute deutlich einfacher."
IB
Ines B.
Sales & Marketing, American Bowl Berlin
"Digitale Offerten erstellen wir schnell mit Vorlagen. Kunden wählen Zusatzoptionen und unterschreiben online."
Urs Pozivil
Geschäftsführer, Sandoase Basel
"Angebote, Produkte, Factsheets und Kalender-Sync sind bei uns jeden Tag im Einsatz."
CR
Cindy R.
Location Managerin, Skylounge24
"Alles ist aktuell, übersichtlich und sofort griffbereit. So bleibt mehr Raum für unsere Gäste."
Natascha Fankhauser
Geschäftsführerin, Silberrücken
"Angebote versenden und online bestätigen lassen läuft heute deutlich einfacher."
IB
Ines B.
Sales & Marketing, American Bowl Berlin
"Digitale Offerten erstellen wir schnell mit Vorlagen. Kunden wählen Zusatzoptionen und unterschreiben online."
Urs Pozivil
Geschäftsführer, Sandoase Basel
"Angebote, Produkte, Factsheets und Kalender-Sync sind bei uns jeden Tag im Einsatz."
CR
Cindy R.
Location Managerin, Skylounge24
Alles drin, was Event-Gastronomie täglich braucht.
Von automatischer Anfrageanalyse über Vorlagen, Artikelstamm und interaktive Angebote bis hin zu Factsheets und Rechnung: Dieses Gastro Tool bündelt euren gesamten Prozess an einem Ort.
Angebote, die schneller unterschrieben werden
Mit Zusatzoptionen, Live-Preis und digitaler Unterschrift wird aus dem Angebot schneller eine Zusage.
Gastrogruppen behalten Anfragen, Events und Kundendaten standortübergreifend im Griff.
Mehr unterschriebene Angebote & Umsatz. Weniger Aufwand
Das Gastro Tool automatisiert euren Angebotsprozess und bringt standardisierte Abläufe in jeden Anlass.
Angebotsphase
2
18. Mai
Sommerfest Müller AG
24. Mai
Hochzeit Seeblick
Eventphase
3
29. Mai
Business Lunch
4. Juni
Apéro Terrasse
12. Juni
Dinner im Innenhof
Mit
Gastrosync
1
Anfrage bestätigen (1 Klick)
Gastrosync analysiert die Anfrage und erkennt automatisch Datum, Gästezahl und Kontakt. Der Anlass ist vorausgefüllt und bereit zur weiteren Planung.
2
Angebot aus Bausteinen erstellen (5 Minuten)
Ihr passt das Angebot mit Bausteinen und Artikelstamm an. So sind Preise immer aktuell und ihr ändert nur noch, was für diesen Anlass wirklich individuell ist.
3
Digitales Angebot verschicken (2 Minuten)
Kunden sehen das Angebot online ein, wählen Zusatzleistungen mit einem Klick aus und unterschreiben direkt digital. Keine PDFs mehr hin und her schicken.
Ohne Gastrosync
✕
Angaben aus E-Mails zusammensuchen und Rückfragen zu Datum, Gästezahl oder Budget stellen.
✕
Mehrere Mails hin und her, bis die Anfrage vollständig genug für ein Angebot ist.
✕
Excel aufsetzen, Mengen schätzen und Zahlen manuell ins Angebot übertragen.
✕
Zusatzleistungen per Mail erklären, nachfassen und jede Änderung wieder neu einarbeiten.
✕
PDF versenden; bei jeder Anpassung neue Dateien rumschicken -> Versions-Chaos & Verzögerungen.
Für wen ist Gastrosync?
Gebaut für Betriebe, die regelmässig Events verkaufen und umsetzen.
Gastrosync ist Gastronomie-Software für Teams, die Anfragen, Angebote, Planung und Abrechnung nicht länger über Excel, PDFs und verstreute E-Mails steuern wollen.
Plant Anlässe vorausschauend, brieft Teams sauber und liefert zuverlässig. Mit dieser professionellen Gastro Software arbeitet ihr Tag für Tag effizienter!
Schneller von Anfrage zu Angebot
Neue Anfragen werden schneller verstanden, vorstrukturiert und in ein professionelles Angebot überführt.
Mehr unterschriebene Angebote
Digitale, interaktive Angebote machen die Entscheidung einfacher und verkürzen den Weg zur Unterschrift.
Weniger E-Mail-Pingpong
Zusatzleistungen, Rückfragen und Anpassungen laufen direkt im Angebot statt über endlose Mailverläufe.
Immer aktuelle Preise
Artikelstamm und Vorlagen sorgen dafür, dass Teams mit den richtigen Preisen arbeiten und weniger manuell nachkalkulieren.
Mehr Umsatz pro Anlass
Kunden können Zusatzleistungen einfacher auswählen, statt dass Upgrades im Verkaufsprozess untergehen.
Ein Prozess für alle Standorte
Gastrogruppen und Teams arbeiten mit denselben Standards, Vorlagen und Abläufen.
Weniger Fehler vor dem Eventtag
Factsheets, Zuständigkeiten und Anlassdetails bleiben zentral gepflegt, statt in PDFs, Excel und Chats auseinanderzulaufen.
Schneller abrechnen
Nach dem Anlass sind die relevanten Daten bereits vorhanden, damit Rechnungen schneller und sauberer entstehen.
Swiss-Made Gastro Software. Auf deutschen Servern.
Persönlicher Ansprechpartner
Direkter Kontakt auf Deutsch. Keine Sprachbarrieren, kein Outsourcing. Support & Onboarding persönlich und schnell.
Rechenzenter in Deutschland
Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren: Eure Daten bleiben in der EU und werden vertraulich behandelt.
Software für Gastronomie
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf häufig gestellte Fragen über unsere professionelle Gastronomie Software für Teams, die regelmässig Anlässe durchführen.
Für wen ist Gastrosync?
Gastrosync ist Gastronomie Software für Restaurants, Locations und grundsätzlich jedes Gastroteam, das häufig Anlässe veranstaltet.
Welche ist die beste Software für Gastgewerbemanagement 2026?
Das hängt davon ab, welche Abläufe verbessert werden sollen. Für Kasse, Tischreservierungen oder reine Buchhaltung gibt es spezialisierte Systeme. Gastrosync ist ideal für Teams, die Eventanfragen, Angebote, interne Factsheets, Anzahlungen und Rechnungen in einem gemeinsamen Ablauf steuern wollen.
Welche Anlässe unterstützt ihr?
Jegliche Anlässe können mit Gastrosync abgewickelt werden: Firmenanlass, Hochzeit, Geburtstag, Weihnachtsfeier, Apéro, Konferenz, etc...
Kann mein ganzes Team die Software verwenden?
Ja. Mehrere Nutzer arbeiten gemeinsam in diesem Gastro Tool; pro Anlass weist ihr Verantwortlichkeiten zu und haltet alle auf demselben Stand.
Helft ihr beim Onboarding?
Ja. Wir begleiten euch beim Setup, so dass ihr Gastrosync vom ersten Tag an optimal nutzen könnt.
Wie schnell erstelle ich die erste Offerte?
Meistens dauert es nur Minuten bis zur ersten Offerte. Texte, Pakete und Preise sind vorausgefüllt und lassen sich gezielt anpassen. Das Ergebnis ist ein digitales Angebot, das ohne Nacharbeit verschickt werden kann und vom Kunden digital unterschrieben wird.
Können wir Offerten, etc... im eigenen Branding ausgeben?
Ja, euer Logo ist überall drin und alle Texte sind frei anpassbar. Die Gastronomie App kümmert sich um den Rest: Perfekt strukturierte Layouts, standardisiert, lesefreundlich und sofort teilbar, ohne Design-Nacharbeit.
Wie steht es um Datenschutz & Privatsphäre?
Alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet, GDPR-konform verarbeitet und höchst vertraulich behandelt. Eure Kundendaten und Preise werden nie an Dritte weitergegeben.
Wann lohnt sich Gastrosync besonders?
Diese Software für Gastronomie ist beliebt bei Teams, die ihr Event-Business skalieren wollen und wissen, dass Excel/Word/Dateiablagen dabei schnell im Chaos enden werden. Als umfassendes Gastro Software System bieten wir die richtige Lösung für standardisierte Abläufe – schneller, konsistenter und mit weniger Fehlern.
Wie kann ich Gastrosync testen?
In einer Demo klären wir, ob diese Gastronomie App zu eurem Betrieb passt, welche Ergebnisse ihr kurzfristig erwarten könnt und wie ihr Gastrosync optimal nutzen könnt. Natürlich komplett unverbindlich und kostenfrei.
Bereit, euer Eventgeschäft sauber zu skalieren?
Lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie Gastrosync euren Angebotsprozess standardisiert, mehr Abschlüsse ermöglicht und euer Eventgeschäft skalierbar macht.
