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macOS · KI-Dateiumbenennung & -Organisation
Dateien nach Inhalt
umbenennen & organisieren.
Automatisch.
PDFs, Rechnungen, gescannte Dokumente, Bilder — NameQuick liest sie, benennt sie und sortiert sie in die richtigen Ordner.
Self-Managed: 50 Umbenennungen, ohne Karte · Managed: Test im Checkout
Über 1,600 Profis vertrauen uns
die in ihren Dateisystemen leben
Was es kann
Für die Dateien, die wirklich liegen bleiben
Lokale Dateien auf dem Mac umbenennen und sortieren: Rechnungen, Belege, PDFs, Screenshots, Forschung und Kundenprojekte. Keine Buchhaltungssoftware nötig.
Gescannte PDFs & Downloads
Scans, Kontoauszüge, Formulare und zufällige Downloads in durchsuchbare Dateinamen verwandeln, bevor sie in Ordnern verschwinden.
scan001.pdf
2026-04-08_Allianz_Policy-Update.pdf
Rechnungen, Belege & Verwaltungsdokumente
Anbieter, Datum, Betrag, Rechnungsnummer oder Dokumenttyp extrahieren – für die saubere Ablage vor der Übergabe an Buchhaltung oder Archiv. Kein DATEV-Export.
scan_0042.pdf
2026-03-12_Stripe_INV-2210_42.00.pdf
Kunden-, Immobilien- & Projektordner
Verträge, Berichte, Objektunterlagen, Übergabedokumente und Projekt-PDFs mit konsistenten Namensmustern standardisieren.
draft_FINAL_v3.pdf
2026-03-01_Acme_MSA_Draft-v3.pdf
Fotos, Screenshots & visuelle Assets
Bilder, Screenshots, Exporte und Kampagnen-Assets nach sichtbarem Inhalt oder Kontext benennen, damit Versionen leichter zu finden sind.
export-final (3).png
Spring-Launch_Hero-Banner_v07.png
Funktionen
Alles, was du brauchst zum Benennen und Organisieren.
Ein kompletter Workflow von der Erfassung bis zur Ordnung - ohne Ballast.
Funktioniert so, wie du es brauchst.
OpenAI
OpenRouter
Claude
Gemini
Ollama
LM Studio
MLX
Passt zu deinem Archiv
Räume eingehende Dateien auf und benenne sie, bevor sie in das System gelangen, dem du bereits vertraust.
Was es wirklich tut
Dateinamen, perfektioniert.
VorherNachher
Scan_0042.pdf
2025-12-04 — Acme Co — Rechnung #1843.pdf
Screenshot 2026-03-12 at 9.14.22 AM.png
2026-03-12 — Checkout-Fehler — Screenshot.png
paper_final_v2.pdf
2017 — Vaswani et al — Attention Is All You Need.pdf
draft_v4_signed.docx
2026-02-10 — NDA — Synthropy x Acme Corp.docx
IMG_2847.jpg
2025-11-28 — Starbucks — Beleg.jpg
30+Dateiformate
2Min. Einrichtung
50Umbenennungen Gratis-Test
Genutzt von Menschen, die echte Arbeit organisieren
Gründer
Buchhaltungsteams
Freelancer
Operations-Teams
Berater
Domain-Investoren
Recherche-Teams
Solo-Unternehmen
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Kunden
Schon Teil der täglichen Ablage.
Ein Einblick, wie Unternehmen NameQuick täglich einsetzen.
Nutzt NameQuickHausverwaltungNRW, Deutschland
SSP-NRW nutzt NameQuick, um PDFs, Objektunterlagen und Verwaltungsdokumente sauber zu benennen und nachvollziehbar abzulegen.
Nutzt NameQuickWerbeagenturMünchen, Deutschland
die maschinerie GmbH nutzt NameQuick, um Eingangsrechnungen einheitlich zu benennen und in der täglichen Ablage schneller wiederzufinden.
Nutzt NameQuickDokumentenworkflowVereinigtes Königreich
CraneWave nutzt NameQuick als Teil seines Dokumentenworkflows, um gescannte Belege und Rechnungen umzubenennen und die numerischen Dateinamen des Scanners vor der Ablage im Dokumentenmanagementsystem durch aussagekräftige, beschreibende Dateinamen zu ersetzen.
Nutzt NameQuickImmobilienDeutschland
TEAMMAKLER nutzt NameQuick, um Bilder für die Website umzubenennen und einheitliche Rechnungsnamen für die Buchhaltung zu erstellen.
Mit freundlicher Genehmigung.
Datenschutz
Deine Dateien bleiben deine.
NameQuick läuft auf deinem Mac. Dateien werden nur gelesen, um einen Namen zu erzeugen – danach sind sie weg. Keine dauerhafte Speicherung, kein Modelltraining, EU-geroutet und verschlüsselt.
Keine dauerhafte Speicherung
Deine Inhalte werden verarbeitet, um einen Namen zu erzeugen, und dann verworfen. Auf unseren Servern bleibt nichts.
Kein Modelltraining
Deine Dateien und Dateinamen werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet – weder deine noch fremde.
EU-geroutet & verschlüsselt
Der gesamte Verkehr läuft per TLS über Server in der Europäischen Union.
Preise
Zwei Wege zum Umbenennen.
Beide starten kostenlos.
Wir übernehmen die KI, oder du bringst deinen eigenen Key und behältst alles auf deinem Mac. Wähle, was zu deinem Workflow passt.
Managed
Plug & Play
Keine API-Keys nötig. Wir kümmern uns um alles.
MonatlichJährlich-24 €/J.
12 €/Monat
12 €/Jahr
Umbenennungen pro Monat
Empfohlen
- Gratis-Test: 50 Umbenennungen zum Start
- Alle Updates inklusive
- DSGVO-konforme Verarbeitung
14-Tage-Test startet im Checkout. Jederzeit kündbar.
Eigene KI
Selbst verwaltet
Dein eigener API-Key oder ein lokales Modell, das deinen Mac nie verlässt.
69 €einmalig
1 Gerät · lebenslange Updates
Du zahlst deinen KI-Anbieter direkt, oder nutzt ein lokales Modell kostenlos.
- OpenAI, Claude, Gemini, Ollama, LM Studio
- In-App-Test: 50 Umbenennungen, keine Karte
Keine Karte. Danach 69 € einmalig.
Noch unsicher? Lade zuerst die Self-Managed-Testversion ohne Karte.
“Dateien umbenennen: oft mühsam, immer nötig. Jetzt macht es tatsächlich Spaß!”
Schließe dichzufriedenen Kundinnen und Kunden an
Fragen zur Preisgestaltung
Document Cleanup PilotIndividuelle Lösung
Verwandle Millionen unordentlicher Dateien in ein sauberes, durchsuchbares Archiv
Jedes Archiv ist anders, deshalb entwickeln wir eine individuelle Lösung, zugeschnitten auf deine Daten und die Arbeitsweise deines Teams.
Für Teams mit 100.000+ DokumentenWindows-Warteliste
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Wir nutzen diese E-Mail nur für Updates zur Windows-Version und zum frühen Zugang.
Stimmen
Echte Menschen, echte Ergebnisse.
Bekannt aus der Mac-Community
AppAddict·iPhoneBlog.de·Brett Terpstra
I've been using NameQuick daily for six weeks watching my downloads and screenshots folders. Easy to set up, no fiddling required. When I had an issue first thing in the morning, Josef had a solution before lunchtime. You can't ask for more than that!
File renaming: often tedious, always necessary. Now it is genuinely enjoyable!
A pretty nifty little app that intelligently names things like screenshots and PDFs based on their contents… and it can watch entire folders and rename files as they're added.
FAQ
