Parametrización

La adaptabilidad total de un sistema robusto

Desde el backoffice se ajusta la configuración interna de CheckingPlan a las necesidades reales de la empresa. Estableciendo la organización de soluciones a problemas complejos de adaptación para, de manera productiva y creativa, generar implantaciones con el más alto valor posible.

CheckingPlan reconoce e informa sobre la eficacia relativa de su gestión y posibilita poner en práctica métodos de optimización.

Proceso de parametrización

Una vez establecidas se determinan los sitios sobre los que se realizarán las tareas con el alta de activos y recursos, donde se determina el tipo de equipamiento y las características de cada uno de los mismos.
Diseño de cuestionarios donde se definen las preguntas, su agrupación y la visibilidad o carga de checklists o listas de comprobación, formularios inteligentes con campos condicionales y el autocompletado de datos.
Diseño de rutas de visita Indoor/Outdoor, tiempos de recorridos y filtros condicionales. Parametrización de tareas y conjunto de tareas que tienen elementos comunes y justifican esta agrupación facilitando su ejecución y gestión.

A continuación se definen la frecuencias de aplicación, indicando el momento en el que se realiza cada tarea (entre semana, festivos, días de la semana…) valorando el calendario laboral configurado, recorridos u otras circunstancias en las que pueden llevarse a cabo, incluso climatológicas.
Parametrización de incidencias, notificaciones y avisos. Configuración de dispositivos asociados a tareas.
Alta de empleados y calendario laboral, asignación de turnos, horarios y cuadrantes. Motivos de demora e inasistencias.
Configuración de dispositivos asociados a fichajes.

Accesos y privilegios

CheckingPlan controla el acceso al sistema, para lo que declara usuarios y dispositivos para asignar los niveles de acceso y funcionalidad correspondientes, unos privilegios.

Antes de trabajar en el sistema se inicia la sesión identificando dispositivo o usuario y se limita qué recursos alcanza. Los accesos se organizan según usuarios / rol / grupo.

Usuarios

Roles de seguridad

La parametrización está estructurada en relación con la función o rol de seguridad, es decir, controles de lectura, escritura, modificación y borrado.

CheckingPlan indica a qué contenidos accede y así se crean los roles.

Administradores: gestionan la aplicación.
Encargados: trabajan a nivel de campo. Consulta, crea, verifica y edita tareas.
Operarios: ejecutores de las tareas.
Responsables: solicita tareas muy concretas o incidencias.
Visitantes: usuarios sin ID que indican incidencia en espacios de uso común.
Cliente final: visualiza estados del servicio e informes de SmartData.

Grupos de usuarios

CheckingPlan dispone de opciones para clasificar a los usuarios en “grupos” y ajustar permisos de rol a permisos de grupo. Así se configuran los accesos a proyectos, áreas e informes.

Todas estas opciones también pueden ser modificadas en relación a cada acceso, sea este un usuario o un dispositivo.

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