PyCon JP 2020 サポートスタッフ(当日スタッフ)募集開始のお知らせ

こんにちは！
PyCon JP 2020のサポートスタッフ募集のお知らせです。

PyCon JP 2020ではカンファレンス当日のサポートスタッフを絶賛募集しています！
サポートスタッフは、会期中にスタッフの一員としてカンファレンス運営に携わるメンバーです。
- 各セッションのサポート(タイムキーパー等)
- 配信のサポート
- カンファレンスの巡回
- その他運営サポート


# 詳細
- 8/28(金)〜8/29(土)カンファレンス
- 8/30(日)チュートリアル
※ 事前説明会・リハーサルへの参加が必要です。日程等詳細は申込ページをご確認ください。


通年でのスタッフ活動がなかなか難しいという方も、短期間でのスタッフ参加が可能です。
一緒にPyCon JP 2020を盛り上げていきましょう！！

サポートスタッフ申し込み

※スタッフ・サポートスタッフも一参加者としてカンファレンス参加費用が必要です(Everyone paysという方針で行っています)。詳しくはリンク先をご確認ください。

是非是非ご応募ください！！

PyCon JP 2020 トーク採択MTGを6月28日に開催します（オブザーバー募集！）

こんにちは。
PyCon JP 2020 コンテンツチームリーダーの二木です。

トークにご応募いただいた皆さま、誠にありがとうございました。
6月28日にレビュアー（スタッフ&外部レビュアー）がオンラインで集まって、採択MTGを行います。
見学したい方はオブザーバー枠でご参加いただけます。

参加登録について

• 参加登録ページ：https://pyconjp-staff.connpass.com/event/179643/ 
• 日時：2020年6月28日(日) 10:00-20:00
• 会場：Zoom

スタッフやレビュアーではない方も、議決権のないオブザーバー枠でご参加いただけます。
興味がありましたら、上記のリンクからご応募ください！

採択について

レビュアーは、レビュー観点に基づき、各プロポーザルを「採択すべき」「採択できる」「採択すべきでない」でレビューしています。
集計したレビューを元に採択mtgで議論して、採択するトークを決めます（待機リストに入れる＝補欠とするトークも決めます）

採択数（予定）は以下の通りです。
※並行してタイムテーブルを検討しており、数枠増減する可能性があります

• Talk(45min)：13本
• Talk(30min)：23本
• Talk(15min)：13本
• Hands-on session(45min)：1本

なお、応募数の内訳はこちらの投稿から確認できます。

トークにご応募いただいた方には、採択結果を7月上旬にご連絡予定です。
いましばらくお待ちください。

お知らせ

PyCon JP 2020では現在スポンサーを募集中です。
2次募集の最終期間が6/26(金)までです。

また、スタッフも募集中です。

PyCon JP 2020 スタッフ全体オンラインミーティング(6月-2)を開催しました！

こんにちは！座長のnishiです。
6/18(木)にPyCon JP 2020のスタッフ全体会議(オンライン)を行いました。
カンファレンス(8/28-29)が近づいてきたので、全体会議も月2回開催しています。

PyCon JP 2020 全体会議は以下を目的に開催しています。

• 各チーム/タスクの進捗状況と懸念事項を全体で共有し、解決を図る起点とすること
• 各チームの活動や直近の予定を確認し、2020全体の動きを理解すること。全体の動きを理解することで、自分のタスクのより深い理解(他のタスクとの関連性の理解等)につながります。
• (可能な人でビデオをONにして)顔合わせをすることで、普段のSlack上のコミュニケーションをより円滑にすること
• お試し参加の方や、参加間もないスタッフへのサポートを行うこと

ちなみに、今回の議題は以下でした。

• 各チームの進捗・懸念事項共有
• 当日スタッフ
• チケット検討
• フィルタリング機能付きコメント表示ツール
• JIRA Tips
• 2021の会場に関する議論

カンファレンスが近づいてきていて、チーム間にまたがる具体的なディスカッションが増えてきました。
多くのタスクを抱える中でも、手を挙げてアクションを担当していくメンバーも多く、チームワークがとても高まっていることを感じました。


PyCon JP 2020では、引き続きスタッフを募集しています。
エンジニア経験等は特に問いません。
みんなでわいわいスタッフ活動をしていますので、是非気軽に申し込んでみてください！活動へのお試し参加も可能です。
スタッフ活動詳細・お試し参加・スタッフ応募については下記をご確認ください。
・PyCon JP 2020 スタッフ募集のお知らせ

また、「普段の活動への参加は少し難しい」という方には、「当日スタッフ」として一緒にカンファレンスを創っていくメンバーを募集する予定です。
詳細は当Blogでお知らせしますので、最新情報をお待ち下さい。

(会議の様子)

PyCon JP 2020 TimeTable検討 MTGを行いました！

こんにちは、PyConJP2020スタッフの松浦です。

先日 6/11（木）に PyCon JP 2020 TimeTable検討 MTG を開催しました！

PyConJP2020は、8/28（金）8/29（土）にオンラインにて開催いたします。

オンライン開催にあたって、いままで過去に開催してきたオフラインでのノウハウを活かせるところは活かすこと、オンラインだからこそ考慮すべきことを話し合った2時間でした。

今回のミーティングでは、以下の議題に関して話し合いました。

▼アジェンダ

• 自己紹介
• タイムテーブルに関する要望
• 仮組みのタイムテーブルの確認と議論

自己紹介では名前や普段やっているお仕事に加えて、最近あった楽しかったことを共有しました。

具体的な内容は割愛しますが、それぞれ個性あふれる楽しかったことを共有でき、皆楽しくアイスブレイクできました！

タイムテーブルに関する要望

PyCon JP 2020では役割ごとにチームでわかれて活動しています。

そのため、各チームで考慮してほしいことを出し合い、議論しました。

仮組みのタイムテーブルの確認と議論

コンテンツチームで仮組み頂いたタイムテーブルを見ながら議論を進めました。

開始時間や休憩時間、トラック数などなど…各項目について、オンラインで開催するにあたっての最適解は何なのかについて意見を交わしました。

皆様にタイムテーブルをお届けできるにはまだまだ詰めきれておりません…！

よりよいカンファレンスになるようスタッフ一同、取り組んでおりますので、タイムテーブルの公開をどうぞ楽しみに待っていて頂けると幸いです。

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PyConJP2020では、カンファレンスを一緒に創ってくださるスタッフの方を募集しております。

カンファレンスやイベントのスタッフ経験ありなしに関わらず、「PyCon JP 2020を盛り上げたい！」という想いがあれば問題なしです！

今年は毎週木曜日を中心に活動を行っています。

興味があるけど雰囲気がわからないという方は、ぜひ一度にぎやかし枠で参加してみてください！

今後のミーティング日程は、以下の通りです！

PyCon JP 2020 全体MTG(6月3週目) ※オンライン

PyCon JP 2020 自由作業会(6月4週目)

PyCon JP 2020 スタッフ全体オンラインミーティング(6月)を開催しました！

こんにちは！スタッフのえだです！
PyCon JP 2020 スタッフ全体オンラインミーティング(6月)に参加しました！

PyCon JP 2020は8/28(金)、8/29(土)にオンラインで開催いたします！
初めてのオンライン開催ということもあり、今まで以上に準備しなければならないものが多く、活発な議論が行われました。ミーティングのアジェンダについては以下のとおりです。

オンラインミーティングのアジェンダ(20:00～22:00)

• はじめに
• 自己紹介タイム
• JIRAへのタスク集約について
• チーム別進捗状況・懸念点共有
• デザインチーム
• 配信チーム
• システムチーム
• 事務局チーム
• コンテンツチーム
• その他共有事項

今回のミーティングで、えだが一番「おぉ！」っと思ったは「公募トーク」についてです。5/31締め切りで募集していた公募トークですがありがたいことに100件以上の公募トークが集まりました。現在公募トークのレビューを着々と進めている段階です！さらに、レビューのために、コンテンツチームのリーダーが内部用の専用サイトをつくりました。いやーこれはすごい。

その他、オンラインカンファレンスを盛り上げるためのあんな作戦やこんな作戦を練っております。が、このブログでは詳しい内情までは書けない……。

そこで……！

PyCon JP 2020ではスタッフを募集しております！！

「え～～……なんだかちょっとハードル高いし……普段の仕事も忙しいし……」

と、思われるかもしれません。その気持ちは非常によくわかります。

PyCon JP 2020オンラインカンファレンスでのタスクは色々ありまして、今回えだが書いているこのブログも立派なタスクの一つです。また、100以上集まっている公募トークの内容チェック、レビューも立派なタスクの一つです。小さなことからコツコツと。一つ試しに、PyCon JP 2020スタッフやってみませんか？

ちょっとでも興味がある人は是非、こちらの記事の先からお申し込みください！

今回のようなスタッフ全体会議を毎月行っています。今年は第一木曜日第三木曜に全体会議を開催していく予定ですので興味のある方はぜひ「にぎやかし枠」で参加をしてみてください！！

今後のミーティングの日程は以下のとおりです！

【6/11(木) 20時～】PyCon JP 2020 TimeTable検討 MTG - connpass
【6/18(木) 20時～】PyCon JP 2020 全体MTG(6月3週目) ※オンライン - connpass
【6/25(木) 20時～】PyCon JP 2020 自由作業会(6月4週目) - connpass


より良いPyCon JP  2020になるよう、日々日々がんばっていきます！

Let's Go PyCon JP 2020！！

PyCon JP 2020 スポンサー募集 2次募集期間開始及び今後の募集期間のお知らせ / Sponsorship Application 2nd-Period starts and information about the following periods

(English follows Japanese)
こんにちは！
PyCon JP 2020 事務局チームです。
本日はPyCon JP 2020のスポンサーシップの2次募集期間の開始をお知らせします。
Pythonをキーワードに集まる多くの参加者に、Pythonを扱う企業であることや、エンジニアコミュニティを理解し支援する風土のある企業であること、または自社のサービスをアピールすることが可能です。是非ご応募をご検討ください。

スポンサーシップ応募フォーム: https://forms.gle/QdP639TxamyeAyVw8
スポンサー募集詳細情報: https://pyconjp.blogspot.com/2020/05/2020-sponsorship-application.html
スポンサー応募FAQ: https://pyconjp.blogspot.com/2020/06/pycon-jp-2020-sponsorship-faq.html

1次募集期間では、短い期間にも関わらず、スポンサーシップへのたくさんのご応募ありがとうございました。
残っているスポンサーシップ枠に関して、6/8(月)-6/12(金)を2次募集期間としてスポンサーシップの申し込みを受付けます。
当初予定とは変わりまして、今回の募集期間についても先着順決定ではなく、抽選制となります。
なお、2次募集期間以降は、同様に6/15(月)〜6/19(金), 6/22(月)〜6/26(金)と毎週月〜金の期間で区切りを設け、それぞれの期間で募集及び抽選を行う予定です。
なお、空き枠が残っていた場合でも、7/31(金)をもってスポンサー募集は終了します。
詳しくは、下記Blogをご確認ください。
Blog: https://pyconjp.blogspot.com/2020/05/2020-sponsorship-application.html

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Hi there,
Sponsorship-Team in PyCon JP 2020 is posting this.

We are starting 2nd-Period of Sponsorship registration(from Jun-8(Mon) to Jun-12(Fri)JST, 2020 *both date inclusive).
And the next period will start the next Monday to the next Friday as well till Jul-31.(We will close form before Jul-31 if all sponsorships are determined.)

Sponsorship Application Form: https://forms.gle/QdP639TxamyeAyVw8
Sponsorship Application Details: https://pyconjp.blogspot.com/2020/05/2020-sponsorship-application.html
FAQ: https://pyconjp.blogspot.com/2020/06/pycon-jp-2020-sponsorship-faq.html

We've changed the way to determine sponsor comapnies in the 2nd and the following periods; sponsors will be determined by lottery after end of the period regardless of the order of submission date in the each period.


Please see the blog below for details of application periods and how to determine sponsor companies.
Blog: https://pyconjp.blogspot.com/2020/05/2020-sponsorship-application.html

Thank you.

PyCon JP 2020 スポンサー募集開始のお知らせ / Sponsorship Application starts

PyCon JP 2020 Online Sponsorship

(English follows Japanese.)

こんにちは！PyCon JP 2020座長のnishiです。

PyCon JP 2020のオンラインスポンサーシップ募集開始をお知らせします。

PyCon JP 2020はPythonに関する日本最大級のカンファレンスです。"Python"をキーワードに毎年多くの人が参加します。
Pythonを活用している企業として、コミュニティ活動に理解があり支援している企業として、また自社のサービスを参加者にアピールできます。

下記よりスポンサーパッケージ資料をご確認いただき、 応募フォーム内の注意事項をご確認の上、お申込みをお願いします。

オンラインスポンサーシップ詳細

スポンサーパッケージ資料

スポンサーパッケージ資料: スポンサー受付は終了しました。
※先日より公開していました「事前公開版」資料から、一部説明文を更新しています。

スポンサー申込フォーム

フォーム内の注意事項・同意事項をよくご確認のうえ、申し込みをお願いします。
申込完了後、1次募集締切までは入力内容を編集できます(1次募集は先着順ではありません)。
なお、申し込み後、決定したスポンサーシップのキャンセルはできませんので、ご注意ください。
GSuiteユーザーで申込フォームが表示されない場合は、別のGSuiteではないアカウントにログインのうえ申込フォームへアクセスをお願いします。
スポンサー申込フォーム: https://forms.gle/QdP639TxamyeAyVw8

募集スケジュール

1次募集: 2020/5/26 - 6/5 23:59JST
1次募集期間終了後に抽選でスポンサーシップを決定いたします。(先着順では有りません。)

2次募集: 2020/6月中旬 - 7/15(予定)JST
空いている枠に関しては2次募集を行います。2次募集期間の申込については申込先着順で決定します。

(2020/6/7 更新)
今後は下記のように募集期間を設け、空き枠があるスポンサーシップへの応募を受け付けます。
各募集期間後、残枠数以上の応募があったスポンサーシップについては抽選にてスポンサー企業を決定します。
残枠のあるスポンサーシップについては、次の募集期間にて応募を受け付けます。
＜募集期間＞
- 6/8(月) 〜 6/12(金)
- 6/15(月) 〜 6/19(金)
- 6/22(月) 〜 6/26(金)
※6/27以降も月〜金のピリオドごとに区切って募集を受け付けます(空き枠がある限り最長7/31まで)。

FAQ

PyCon JP 2020 Sponsorship Application FAQの記事を参照ください。

反社会的勢力に対する基本方針

反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ及び特殊知能暴力集団等）とは、一切関係を持ちません。 反社会的勢力の不当な要求に対しては、組織全体として断固たる姿勢で拒絶し、民事・刑事の両面から法的対応を行い、かつ、対応する役職員の安全確保に努めます。

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Hi there,
I'm nishi, Chair of PyCon JP 2020.

Now we are opening PyCon JP 2020 Online Sponsorship Application Form.
Please see the detail below and apply for a sponsorship.

PyCon JP 2020 Online Sponsorship

Online Sponsorship Package

Sponsorship Package: Sponsorship registration form has been closed.
Some description has been added to "preview version" that we shared before.

Sponsorship Application Form

Please read all of the terms and contents for sponsorship in the form and agree to them. You can edit your information until application 1st period ends.
Some GSuite users can't access the form for some reason. Try using another Google account(not a GSuite account) for the form if you can't access the form.

Sponsorship Application Form: https://forms.gle/QdP639TxamyeAyVw8

Schedule

We will have 2 some application periods.
Please note that sponsorships can not be canceled.

1st Period: from May-26 to Jun-5(23:59)JST,2020 *both date inclusive
Sponsors will be determined by lotterly after end of 1st Period regardless of the order of submission date.

2nd Period: from Jun-mid to Jul-15JST(planned)
Sponsors will be determined in the order of application.

(Updated on Jun-7,2020)
Please see the application periods after 1st Period below.
Sponsors will be determined by lottery after end of each period regardless of the order of submission date in the each period.
Periods are...
- from Jun-8(Mon) to Jun-12(Fri)JST, 2020 *both date inclusive
- from Jun-15(Mon) to Jun-19(Fri)JST, 2020 *both date inclusive
- from Jun-22(Mon) to Jun-26(Fri)JST, 2020 *both date inclusive
After Jun-26, each period will open from Monday to Friday in each week as well till Jul-31(Fri). Sponsorship registration form will be closed before Jul-31 if all sponsors are determined.

FAQ

See "PyCon JP 2020 Sponsorship Application FAQ" for FAQ.

Exclusion of Anti-Social Forces

Each party represents and warrants that is not a person who has fallen and shall not fall under the Anti-Social Forces and a person having a relationship with the Anti-Social Forces.
* Anti-Social Forces: An organized crime group, a member of an organized crime group, a related company or association of an organized crime group, and any other equivalent person of above.

PyCon JP 2020 スタッフ全体オンラインミーティング (5月)を開催しました！

PyCon JP 2020の新人スタッフのウツノミヤです！！
PyCon JP 2020 スタッフ全体オンラインミーティング(5月)に参加しました！

今回はZoomを使ったオンラインミーティングなので、各自Google ドキュメントの議事録を参照しながらミーティングを進めていきました。

オンラインミーティングのアジェンダ(20:00～22:00)

• はじめに
• 自己紹介タイム
• チーム別進捗状況・懸念点共有
• デザインチーム
• 会場チーム
• 配信チーム
• NOCチーム（今回は省略）
• システムチーム
• 事務局チーム
• コンテンツチーム
• その他共有事項

自己紹介から始まり、各チームの進捗状況の報告、その他共有事項など内容の濃すぎるMTGでした。

個人的な感想としては、座標のnishiさんをはじめ、コンテンツチームのnikkieさんや配信チームのsuzukiさんの報告と進行状況に対する壁打ちに圧倒されました

後は、全体的に人手不足みたいですね。。。猫の手も借りたいくらいの人手不足を感じております。

そんな感じで2時間ほどのオンライン全体ミーティングは終わりました。

スタッフの皆さんは初参加の僕に対して暖かくて迎え入れてくれました！

偏見がなく1人のスタッフとして参加させて頂いたことに本当に感謝です

今後も色々絡ませて頂きそうです。どんなカンファレンスになるのか楽しみです！

Let's Go PyCon JP 2020!!

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PyCon JP 2020では5/31(日)までトークのプロポーザルを募集しています。
https://pyconjp.blogspot.com/2020/05/remind-cfp.html
Pythonに関する知識を共有する発表のプロポーザルをお待ちしています！
また、プロポーザルのレビュアーも募集しています。
https://pyconjp.blogspot.com/2020/05/pyconjp2020-reviewers-apply.html

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PyCon JP 2020では、カンファレンスを一緒に創っていくスタッフを募集しております。

「PyCon JP 2020に関わりたい」という想いがあれば、カンファレンスやイベントのスタッフの経験がない方でも大歓迎です！
（もちろんスタッフ経験者の方も歓迎します！）

今年は毎週木曜日を中心に活動を行っています。

第1木曜日、第3木曜日に全体ミーティングを行い、第2、第4木曜日にはスタッフ作業日を開催しています。
こちらの記事でスタッフ活動に興味をお持ちになった方はぜひ、にぎやかし枠で参加してください！

今後のミーティングの日程は以下のとおりです！
一度参加してみて雰囲気を掴んでみてください！

2020/05/28（木） 20:00〜 PyCon JP 2020 自由作業会(5月4週目) ※オンライン

2020/06/04（木） PyCon JP 2020 全体MTG(6月1週目) ※オンライン

PyCon JP 2020 オンラインスポンサープラン情報[事前公開版] / PyCon JP 2020 Online Sponsorship Package[draft]

(English follows Japanese.)

こんにちは。
PyCon JP 2020座長のnishiです。

PyCon JP 2020のオンラインスポンサープラン[事前公開版]を公開します。
スポンサープラン[事前公開版]: 事前公開版の公開は終了しました

先日発表しましたとおり、PyCon JP 2020はオンラインでの開催を決定し、昨年までとはまた違った形の素晴らしいカンファレンスを準備しています。
スポンサープランもオンライン開催に合わせたものとなっています。
※先月公開しました現地開催用のスポンサープランは募集いたしませんのでご注意ください。

スポンサーについては来週募集開始の予定です。
募集開始時には「正式版」の資料と応募期間を公開します。
大きな内容変更は無いと思いますが、一部内容をアップデートする場合があります。

また、応募期間については、下記2段階を予定しています。
　- 1次応募期間: 抽選でのスポンサー決定を予定しています(申込先着順ではありません)。
　- 2次応募期間: 残りの募集枠に対して申込先着順でのスポンサー決定を予定しています。

スポンサーシップをご検討いただいている企業の方は、今回の資料を元にさらに検討を進めていただければと思います。

Hi there,
I'm nishi, Chair of PyCon JP 2020.

We now publish online sponsor plans(preview version) for PyCon JP 2020.
SponsorPlans[Preview version]: Preview version has been outdated.

As we announced before, PyCon JP 2020 is held online and our teams are now preparing for a wonderful conference it will be.
The sponsor plans are also adjusted to the online conference.

* Note that the plans we published on Apr. 1st is outdated.

We will start accepting applications for sponsors next week.
At that time, we publish SponsorPlans[Published version] and the application period. Note that it could be changed from the preview version

The application period will have 2 periods.
- 1st period: sponsors will be decided by drawing lots.
- 2nd period: sponsors will be decided by the first-come basis for the rest of sots.

If you're interested in any plan, please check the plans.
Thank you.

PyCon JP 2020 スタッフ全体オンラインミーティング(5月)を開催しました！

PyCon JP 2020のスタッフの松浦です！
5月7日にPyCon JP 2020 スタッフ全体ミーティング（5月）を開催しました。

前回同様にビデオ会議ツール「Zoom」で行いました。

今回のミーティングでは、以下の議題について話し合いました。

▼アジェンダ

• 自己紹介
• 確認・共有事項
• チーム別進捗状況・懸念点共有
• デザインチーム
• 会場チーム
• NOCチーム
• システムチーム
• 事務局チーム
• コンテンツチーム
• その他共有事項

今回は現地開催からオンライン開催への決定を行なってから初の全体ミーティングでした。
（オンライン開催に関する詳しい情報はこちらの記事をご覧ください）
そのため、現地とは違った観点での検討が必要となり、皆で色々と意見を出し合った2時間でした。

今回のミーティングで特に白熱したチームの再編とカンファレンス開催日について取り上げます。

チームの再編については、オンライン開催に向けてよりよく活動を行うために検討しました。
その結果、NOCチームや会場チームを再編し、新たに配信チームが誕生しました！
オンライン開催にあたって配信は重要な役割を担うため、チームメンバーの気合も入っております！

カンファレンス開催日については、オンライン開催の際に参加者の皆様の参加しやすさという観点で議論と検討しました。
その結果、当初告知していた8/28（金）と8/29（土）に決定しました！
平日自由が効く方、土曜に自由が効く方それぞれいらっしゃるため、平日土曜両方が幅広い参加者が参加でき、PyCon JPの目的に合致すると判断したためです。

以上のようにスタッフ一同、よりよいカンファレンスを創っていけるよう頑張っております！

Let's Go PyCon JP 2020！！
ということで、日々準備に邁進しています！！

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PyCon JP 2020では、カンファレンスを一緒に創っていくスタッフを募集しております。

「PyCon JP 2020に関わりたい」という想いがあれば、カンファレンスやイベントのスタッフの経験がない方でも大歓迎です！
（もちろんスタッフ経験者の方も歓迎します！）

今年は毎週木曜日を中心に活動を行っています。
第1木曜日、第3木曜日に全体ミーティングを行い、第2、第4木曜日にはスタッフ作業日を開催しています。
こちらの記事でスタッフ活動に興味をお持ちになった方はぜひ、にぎやかし枠で参加してください！

今後は下記で開催の予定です。
一度参加してみて雰囲気を掴んでみてください！

2020/05/21（木） 20:00〜 PyCon JP 2020 全体MTG(5月3週目) ※オンライン
2020/05/28（木） 20:00〜 PyCon JP 2020 自由作業会(5月4週目) ※オンライン

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PyCon JP 2020のプロポーザルの募集を開始しています。
気になる方はこちらの記事をご覧ください！

PyCon JP 2020 4月の作業日を行いました。

こんにちは、PyCon JP 2020 副座長のDs110です。

作業日はPyCon JP 2020開催に向けてタスクをガンガン進める日です。

今回は、Remo というサービスを使用して行いました。Remoはテーブルがいくつか用意されており、テーブルそれぞれで会議ができるシステムです。また、参加者全員を対象としたプレゼンテーションの機能も用意されてます。

Remoの全体イメージ

プレゼンテーションモード

作業日として、スタッフは講演関係のタスクを進めたりミーティングのコンパスを立てたりなどのタスクをそれぞれ進めました。私は予算関係のタスクを進めました。
また、作業日ということでアバターでの参加もOKです。顔出ししたくないときに便利ですね！！。

PyCon JP 2020までおよそ4カ月弱、スタッフ一同、頑張って準備を進めていきます。
また、スタッフ活動へご興味がある方も募集中ですのでお気軽に作業日や全体ミーティングを覗いてみてください。
今後、開催される作業日や会議については以下のコンパスページから確認できます。
https://pyconjp-staff.connpass.com/

PyCon JP 2020 NOCチームスタッフ募集開始

こんにちは！PyConJPのNOCチームです！

今年のPyConJP202も開催されるということでNOCチームのボランティアスタッフを募集します！

NOCチームとは

毎年来場者が1000人を超えるPyConJP会場のネットワークを構築・運用するチームです！

ざっくりのとした作業内容は

    - 会場Wi-Fiネットワークの設計・構築

    - 付随するサーバ群や監視システムの設計・構築

    - カンファレンス当日のネットワーク敷設・運用・撤収

となっています。

昨年度のPyConJP2019の活動報告はブログに投稿されているので参考にしてみてください。

https://pyconjp.blogspot.com/2019/10/pyconjp-2019-noc-team.html

PyConJP2019でのネットワーク構成図はこのような形となっていました

求められるスキルは？

特にありません！！！

というのも、会場ネットワークの構築と一概に言いましても物理LANケーブル設営やSwitchの設定、クラウドにおいてあるサーバーの構築などレイヤーもバラバラでこれがないとだめという制約はありません。

本業がネットワークと関係ない方や、学生といった方も参加しており都度わからないことがあれば質問しあって成長しあえる文化もできあがっています。

これを機に、ネットワークの設計やログの監視など勉強してみたい方もガンガン募集しています！

実際の様子を覗いてみたい…

NOCのキックオフ(動き出し)自体は6月頃を予定していますが、PyConJP2020では毎週木曜日に全体の作業日として公開しており、お試し参加枠もありますので興味を持たれた方はぜひ覗きにみてください。

MTGの日程や申込みについてはConnpassで公開しています。
https://pyconjp-staff.connpass.com/

そんなややこしいことしないで早速参加するぜ！という熱いお気持ちをお持ちの方には申し込みフォームを公開しておりますので、ぜひとも参加お待ちしております！

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfkQtEEAAK8xDFR1dGCQPkU6m0ZxEas3z9l-VVCU_3_wQa6Yw/viewform

(もちろんNOC以外にもデザインチームやコンテンツチームも募集してますよ！)

PyCon JP 2020 スタッフ全体オンラインミーティング(4月)を開催しました！

PyCon JP 2020の新人スタッフのえだです！！
PyCon JP 2020 スタッフ全体オンラインミーティング(4月)に参加しました！

今回Zoomを使ったオンラインミーティングなので、各自Google ドキュメントの議事録を参照しながらミーティングを進めていきました。


オンラインミーティングのアジェンダ(20:00～22:00)

• はじめに
• 自己紹介タイム
• チーム別進捗状況・懸念点共有
• デザインチーム
• 会場チーム
• NOCチーム（今回は省略）
• システムチーム
• 事務局チーム
• コンテンツチーム
• その他共有事項

自己紹介から始まり、各チームの進捗状況の報告、その他共有事項など盛りだくさんでしたね。

個人的な感想としては、会場チーム(nakashiさん)の報告がすっごいいろんなところと手配、打診、段取りしてるの聞いててほぇ～すっごいと思いました。

後は、全体的に人手不足みたいですね。。。猫の手も借りたいくらいの人手不足を感じております。

そんな感じで2時間ほどのオンライン全体ミーティングは終わりました。自分はこれから忙しくなりそうな予感がしておりますが、楽しんでいきたいと思います！

ではでは、改めて、Let's Go PyCon JP 2020!!

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PyCon JP 2020ではスタッフを募集しております！！

「え～～スタッフってなんだかハードル高いし……気軽にはちょっと……」

とか思われるかもしれませんが、全然そんなことないです！

ひとまず気軽にやってみて、合わないと思ったり仕事が忙しくなったりしたら抜けても大丈夫と座長さんから聞いております。
※ですが、音沙汰なくフェードアウトされるとちょっと困るみたいです。。。

自分の場合、最初ぶらっと座長さんからzoomで雑談して、「ええやん！おもしろそう！」と思ってサックリスタッフ募集Google フォームをポチっとしました。そのくらい、ゆるーい感じで参加しても大丈夫みたいです！

ちょっとでも興味がある人は是非、こちらの記事の先からお申し込みください！

今回のようなスタッフ全体会議を毎月行っています。今年は第一木曜日を中心に全体会議を、第三木曜日を中心にスタッフ作業日を開催していく予定ですので興味のある方はぜひ「にぎやかし枠」で参加をしてみてください！！

今後のミーティングの日程は以下のとおりです！

• 【4/9(木) 20時～】PyCon JP 2020 自由作業会(4月2週目) ※オンライン
• 【4/16(木)20時～】PyCon JP 2020 スタッフ公式作業日(4月) ※オンライン

PyCon JP 2020 デザインチーム キックオフミーティングを行いました！！

PyCon JP 2020のスタッフの植木です。PyCon JP 2020 デザインチーム キックオフミーティングを行いました！！

PyCon JP 2020の開催に向けて行われるデザインチームの初顔合わせも兼ねた発起大会です。

ミーティングは、いつも通り自己紹介から始まりました。
初参加のコアスタッフや、賑やかし枠の方もいました。
Webサイトのデザインや優先度の高いタスクのリストの見直し、ロゴデザインやキービジュアルの作成等について検討を行いました。
現状、例年よりも経験者の方が少なく手探りで作業を行っている状況です。

ミーティングの様子です！！

過去のPyConのグッズです！！

ということで、スタッフを大募集中です。ぜひ我こそはという方一緒にPyCon JP 2020を盛り上げてみませんか。このフォームからお申し込みできます。

PyCon JP 2020 スタッフ全体ミーティング（3月）を開催しました

PyCon JP 2020スタッフの小島です。

昨日3月5日に、PyCon JP 2020 スタッフ全体ミーティング（3月）を開催いたしました。

今回の全体ミーティングは、COVID-19（新型コロナウイルス）などによる都合で、ビデオ会議ツール「Zoom」を用いて全員フルリモートでの開催となりました。全体で20名ほどが参加し、オフラインで行うミーティングと遜色なくスムーズに進めることができました。

全体ミーティングも、2019年12月のキックオフから毎月開催しており今月で4回目。私も含めてPyCon JPへの初参加のスタッフも多いようですが、各チームのミーティングや作業集会も開催しているので、そろそろ全体の雰囲気がわかってきた頃かな、という印象を受けました。

今回は議題として「COVID-19に関する対応」「トークのプロポーザルのシステム選定」「会場の運用方法」などが挙がりました。時期的にも、本腰を上げて動かなければならないことがだんだんと多くなってまいりました。そのためか、オンライン開催であったにも関わらずとても活発な議論が交わされ、熱気と勢いが感じられるミーティングとなりました。

（この熱い気持ちを持ったまま、恒例の懇親会で交流できたらよかったのですが、オンラインのため開催できなかったのが非常に残念です。）



今年の会期は8月28日〜29日と、例年より2週間ほど早い日程での開催となります。さらに、東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会、COVID-19、お盆休み、台風シーズンなどの影響を受けるため、作業はそれ以上に前倒しにして進めなければ間に合いません。

チームによってはまだまだ人員が足りていないところも見られます。PyCon JP 2020では、カンファレンスを一緒に作り上げていく仲間を広く募集しております。スタッフ全体ミーティングや作業集会は毎月開催しており、ほとんど全てのミーティングで[お試し参加・にぎやかし枠]を設けております。Pythonやスタッフの経験は問いません。リモート参加も可能ですので、少しでも興味がある方はぜひ参加をご検討くださいませ。

なお、今回は、[お試し参加・にぎやかし]枠で2名の方にご参加いただき、うち1名の方がスタッフ登録をしてくださいました。ありがとうございます！

次回全体ミーティングは2020年4月2日（木）、公式作業集会は2020年3月19日（木）に開催予定です。

PyCon JP 2020 チーム/活動の紹介 & スタッフ募集

PyCon JP 2020

こんにちは！PyCon JP 2020座長のnishiです。
今日は、PyCon JP 2020のチームについて紹介します。

現在、一緒にイベントを創っていくスタッフを絶賛募集中です。
各チーム活動は始まったばかりなので今からの参加でも全然大丈夫です。
エンジニア経験ゼロでも問題ありません。エンジニアではないスタッフも多数います。
興味があれば是非お気軽にスタッフ申込をお願いします！

スタッフ申込やスタッフ活動お試し参加については、下記Blogの記事を参照してください。
スタッフ申込・お試し参加について: https://pyconjp.blogspot.com/2019/11/2020-staff-application-form.html

チーム紹介

PyCon JP 2020の活動はチーム単位で行います。
チームは概念上のもので明確なセクションがあるわけではなく、多くのメンバーが複数チームのタスクを担当しながら、イベントの準備を進めていきます。

【NEW】配信チーム

オンラインカンファレンスの配信関係をとりまとめるチームです。オンライン開催決定に伴い新設されました。
- 配信関係の企画(ツール選定)・設計・準備
- オンラインコミュニケーションの設計
オンラインカンファレンスという新しい試みの枠組み・仕組みを企画・準備していきます。

デザインチーム

イベントに必要な様々なものをデザインしたり、デザインしたものを発注するチームです。
- ロゴ、Webサイト
- 各種会場バナー
- 冊子、カンファレンスTシャツ、その他グッズ
今最も人数が手薄なので、興味ある方は是非是非ご参加ください！
デザイナーでなくても大丈夫です。どんなデザインにするかデザインを企画し、デザインスキルのあるスタッフや外部のデザイン会社に仕上げてもらいます。
それぞれデザインしたものは、各種業者へ発注します。
デザインをバリバリやっている方も、デザインにチャレンジしてみたい方も、是非カンファレンスという大きなデザインに携わってみてください！

事務局チーム

スポンサー関係・メディア関係・PR等の対外的な企画や対応をとりまとめるチームです。
- 一般スポンサー企画: スポンサーパッケージを企画し、申し込みに対応。カンファレンス内のスポンサー企画を協賛企業と一緒に創っていく。
- メディアスポンサー企画: メディア企業とコミュニケーションし、タイアップ記事や告知記事を創る。
- PR・マーケティング: 発表情報やPRをとりまとめ、公式BlogやTwitter等で発信
- イベント会計補助: イベントの会計をまとめる(補助)
スポンサーという形でイベントを支えてくれる企業さんとどのようにカンファレンスを創っていくか、対外的にどのようにPRして盛り上げていくか考えます。

コンテンツチーム

PyCon JP会期中のコンテンツをまとめるチームです。(企画内容は仮のものです)
- キーノート: キーノート選定、打診、同時通訳準備
- セッション: セッション募集、査読・採択連絡、スピーカーコミュニケーション、セッション準備
- その他企画: チュートリアル、スプリント、オープニング、クロージング等
カンファレンス当日のまさに「中身」を創っていきます。

システムチーム

PyCon JP 2020で活用するシステム面をとりまとめるチームです。
- Webサイトの実装・更新
- その他システムの検討(アプリ等)
- 参加者チケット発売(connpass)・当日受付主導
公式Webサイトを企画・構築し、セッション情報等最新の情報を都度反映して、外に向けてメッセージを発信していきます。

当日スタッフ[7月頃より募集予定]

現在、当日スタッフは募集開始前です(2020年2月時点では、申し込みできません)。
上述のスタッフとはことなり当日を中心に活動するスタッフです。開催1-2ヶ月前に募集予定です。
各チームメンバーと同様、当日にフォーカスして一緒にカンファレンスを創っていきます。
- 各セッション進行支援（スピーカーへの設備説明、タイムキーパーなど）
- 妨害行為・ハラスメント行為等を防ぐための監視/本部への報告
- その他、配信タスクサポート等の当日スタッフ作業
当日スタッフ活動は事前MTG(開催１ヶ月くらい前)と開催直前～直後を予定しています。

会場チーム (オンライン開催決定に伴い募集終了)

会場や食事に関係する物事を企画・計画・手配するチームです。
- 会場選定、設備申込、会場レイアウト設計、人員配置設計
- 動画配信の準備
- 朝食、ランチ、おやつ、パーティの企画・準備
- 各種備品・保険・手続き等
会場設計や食事・パーティといった部分でカンファレンスの演出に関る部分を創ります。

NOCチーム (オンライン開催決定に伴い募集終了)

カンファレンスネットワークの設計・構築・運営を行うチームです。
- 会場Wi-Fiネットワークの設計・構築
- 付随するサーバ群や監視システムの設計・構築
- カンファレンス当日のネットワーク敷設・運用・撤収
約1000人の参加者の同時接続に耐えるネットワークを実現します。

関連リンク

• スタッフ申込・お試し参加について: https://pyconjp.blogspot.com/2019/11/2020-staff-application-form.html
• スタッフ活動の様子(Blog記事リスト): https://pyconjp.blogspot.com/search/label/2020staff

トークについてのお知らせ | Announcement about talks in PyCon JP 2020

(English follows Japanese)



PyCon JP コンテンツチームの二木です。
PyCon JP 2020のトークについて2点お知らせします。

1. 招待講演について
2. プロポーザル募集について

招待講演について

PyCon JPでは招待講演としてスピーカーを招待しています（2019年はRenyuan Lyuさんを招待しました）。
2020年は招待講演の枠を例年より増やす計画です。

Python関連書籍の著者や広く使われているライブラリの開発者の招待の準備を進めています。
ふだん会えないPython使いにPyCon JPで会うことができ、さらに直接質問できる場所を提供する狙いで企画されました。
招待講演を楽しみにしていてください！

プロポーザル募集について

PyCon JP 2020でもトークのプロポーザルを募集します。
現在準備を進めていますが、今回伝えたいことは1つです。

プロポーザル募集期間が昨年よりも短くなる可能性があります。

このブログ記事でプロポーザルを募集することをお知らせしたので、発表を考えている方は早速プロポーザルの準備を始めるのをオススメします。
力のこもったプロポーザルをお待ちしています！

遅くとも4月にはプロポーザルを募集する見込みです。
このPyCon JP Blogをウォッチしていてください！


続報をお楽しみに！

PyCon JP 2020 スタッフ全体ミーティング(2月)を開催しました！

PyCon JP 2020のスタッフの植木です。PyCon JP 2020 スタッフ全体ミーティング(2月)を開催しました！

PyCon JP 2020の開催に向けて行われるスタッフ全体ミーティングです。

ミーティングは、いつも通り自己紹介から始まりました。
初参加のコアスタッフや、賑やかし枠の方もいました。スタッフ活動をあまり知らない方
向けに、スタッフの活動内容やチームの説明を行いました。

次に、各チーム(各チームの詳細についてはスタッフ申し込みフォームを見てください。)の作業内容や進捗状況について説明がありました。

・デザインチーム
・会場チーム
・NOCチーム
・システムチーム
・事務局チーム
・コンテンツチーム

特に、問題となったのはスタッフの人手のことでした。スタッフの中には、掛け持ちでチームの運営を行っている人がいます。

ということで、スタッフを大募集中です。ぜひ我こそはという方一緒にPyCon JP 2020を盛り上げてみませんか。このフォームからお申し込みできます。

最後に、座長パーカーの授受の儀がありました。PyCon JP 2017に向けて制作され2019まで前座長が使用していた座長用のユニフォームがPyCon JP 2020の座長の西さんに贈られました。

ではでは、改めて、Let's Go PyCon JP 2020!

スタッフ全体会議は毎月行っています。connpassで募集しています。
次回の全体MTGは2020年3月5日(木)に開催します。
スタッフ公式作業日は2020年2月20日(木)に開催します。
スタッフ自由作業日は2020年2月27日(木)に開催します。

「PyCon JP 2020 スタッフ公式作業日（1月22日）」を開催しました！

みなさんこんにちはこんばんは。PyCon JP 2020スタッフ、今年から初参加のnakashiです。

去年の11月に初めて参加してから早3ヶ月目。最初は何も勝手がわからず話を聞いているだけだったのですが、最近ようやく慣れてきて徐々に関わってる感が出てきました。

さて、今回は公式作業日ということで各々が集中して作業を進めるというスタイル。
近くに経験者がいて疑問点をすぐに確認できるので、僕自身一人でやってる時より相当捗りました。（今回は想定外の「雷鳥の里」の差し入れもあり、脳の糖分MAXだったのも大きかった！）

当日話に上がっていたのは、Keynote打診の準備、ティザーサイト作成、宿泊場所の手配などなど。
特にティザーサイトは「もう出来てんじゃん！」という進捗具合！！
近いうちに公開できると思いますので、楽しみにお待ちください（これは言っていいやつなのかな ^^）

当日の状況はざっくりこんな感じだったのですが、せっかくブログを書くことになったので他のことも書いてみるの巻。

今回もお試し参加枠の方が1名いらっしゃって、座長が色々説明＆質疑応答をしていたのですが、そのやりとりが3-4ヶ月前の自分と重なる部分が多くて「あーやっぱ皆不安に思うことは似てるんだなー」と思って聞いてました。

僕自身、普段Pythonのコード書いてるわけでもなく、ぶっちゃけるとPyCon JPに行ったことのないドドドド素人で、そりゃもう最初は不安でした。

・自分に何ができるんだろう。。。
・全然役に立たなかったら恥ずかしいな。。。
・周りの人と話し合うかな。。。
・仕事 / プライベートが忙しくなって時間取れなくなるかも。。。

たぶんネガティブ要素あと10個くらいあった気がするんですが、今はそんな悩みも忘れて作業に取り組んでおります。
何でかっていうと、座長を始め百戦錬磨のスタッフ経験者がたくさんいてすんごい引っ張ってくれるんですよね。なので小粒なお手伝いするだけでも大丈夫だし、思い切って大きいタスク持ってみもわからないことはすぐ教えてくれるしで、困ることが特にないw
やることはたーくさんあるから自分の興味の持てるものを拾えば良いし、忙しくなっても必ず誰かがフォローしてくれるので、そこまでプレッシャーを感じることもないのでございます。

ということでですね、初参加の僕としては、興味あるけどあと一歩踏み出せない。。。みたいな人がいたら、ゼヒゼヒ賑やかし枠で遊びにきて欲しいんですよね。
まだまだスタッフ足りてないし、何より僕が担当している会場チームに全然人がいない！！！！！！（割と切実）

次回スタッフ作業日は2020年1月29日(水)に実施しますので、運悪くこの記事を読んでしまったそこのあなた！ぜひこちらのURLからお試し参加枠に応募してみてください^^（そして会場チームへ。。。）
https://pyconjp-staff.connpass.com/


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PyCon JP 2020では引き続きスタッフの募集を行っています。このフォーム からお申し込みください。カンファレンスを裏側から支えてみることに興味がある方、ぜひ私たちと一緒にカンファレンスを作り上げていきましょう！！

またこのようなスタッフ全体会議も毎月開催しています。2月からは木曜日を中心に公式活動開催を予定しています。第1木曜日に全体会議を、第3木曜日に公式作業日を開催していく予定ですので、興味がある方はぜひ「お試し参加枠」で参加してみてください。

次回の全体MTGは2020年2月6日(木)に開催します。
スタッフ作業日は2020年1月29日(水)に実施します。

PyCon JP 2020 スタッフ全体ミーティング(1月)を開催しました！

明けましておめでとうございます。

PyCon JP 2020のスタッフのYoungです。
年明けからの初の全体ミーティングを開催しました。

今回は年明け初全体ミーティングのため、参加人数も多くて昨年とは少し違う雰囲気でした。
特にPyCon JP 2020で初参加のスタッフが多かったです。（私も初参加のスタッフです+.+）

ミーティングはいつものように自己紹介から始めました。
自己紹介では、本人のお仕事内容、PyCon JPに参加した理由、PyCon JP でや
りたいこと等を互いに知ることができました。
皆さんの紹介内容を聞くとPyCon JPにこもった熱意を感じるいい機会でした。

次では各チームの進捗状況や作業内容の説明がありました。

• デザインチーム
• 会場チーム
• NOCチーム
• システムチーム
• 事務局チーム
• コンテンツチーム

今までとは少し変わった流れとしては昨年まではざっくりした仕事の内容の説明でしたが、年明けの影響かもしれませんが、仕事の手順などだんだんと決まって行く感じでした。
これを見てるとさすがに経験者がいることの重要性を感じることになりました。

各チームの説明が終わってからは重要案件の意見交換がありました。
特に盛り上がったのは今年のテーマのこと！確かに大事！
それぞれの意見が出るところで改めて感じたのはこれはPyCon JPのスタッフの深い経験がないと分からない部分だと思いました。

いよいよ、PyCon JP 2020で始まる第１回目の全体ミーティングの影響か、皆さんの熱意が届く全体ミーティングの様子でした。

全体ミーティングが終わってからは懇親会がありました。
お店の名は覚えてないですが、店員さんの対応が面白かったです。

ではでは、改めて、Let's Go PyCon JP 2020!!

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PyCon JP 2020ではスタッフの募集を行っています!
このフォームからお申し込みください。
カンファレンスを裏側から支えることに興味のある方と`ぜひ一緒に`2020のカンファレンスを組み立てていきましょう！

今回のようなスタッフ全体会議を毎月行っています。今年は第一木曜日を中心に全体会議を、第三木曜日を中心にスタッフ作業日を開催していく予定ですので興味のある方はぜひ「にぎやかし枠」で参加をしてみてください
※1月は都合により第三水曜日での開催になります
次回の全体MTGは2020年2月6日(木)に開催します。
スタッフ作業日は2020年1月22日(水)に実施します。